5 dicas para conduzir reuniões corporativas que realmente funcionam!

Por TNB.studio | 12/05/2017 | Vendas Conduzir reuniões corporativas que não são produtivas é algo que impacta diretamente na eficiência de diversos profissionais. Apesar de toda a evolução pela qual o ambiente empresarial passou nos últimos anos, ainda é possível detectar falhas em relação às reuniões que prejudicam o rendimento de todos. Trazer profissionais diferentes para uma mesma sala com o objetivo de discutir um assunto é algo que deveria existir para trazer soluções, e não problemas. No entanto, se conduzidas da forma errada, as reuniões acabam danificando a produtividade da equipe. Para evitar esse tipo de situação, é essencial que os organizadores dessas reuniões tenham em mente algumas boas práticas para implementar. São pequenas mudanças de comportamento que podem fazer grandes diferenças no resultado final! Veja 5 dicas para conduzir reuniões corporativas que realmente funcionam:

1. Comece na hora marcada

Se atrasos são um problema, eles podem comprometer a produtividade de todos os participantes da sua reunião. Ao alongar a duração esperando pelos que ainda não chegaram, o grupo acaba perdendo tempo de forma coletiva. Estabeleça um horário para o início e seja rígido no cumprimento dele: sem exceções, comece na hora marcada. Uma tolerância de 5 minutos é mais do que o bastante na maioria dos casos.

2. Defina os objetivos

Uma premissa vaga não deve ser suficiente para deslocar tantos profissionais. Você e sua equipe somente devem conduzir reuniões corporativas quando seus objetivos são muito bem definidos. De preferência, compartilhe esse objetivo com os convidados antes da reunião para que todos possam se preparar para contribuir adequadamente para aquele tópico.

3. Convide as pessoas certas

Um dos pontos mais importantes sobre como conduzir reuniões corporativas que sejam produtivas tem a ver com os convidados. Somente chame aquelas pessoas que realmente precisam estar ali. Um volume alto de presentes torna a discussão mais difícil, e vocês ficam mais distantes de poder atingir o objetivo. Ao chamar as pessoas certas, é possível otimizar o tempo e chegar a uma solução rapidamente!

4. Não dependa do PPT

Apresentações de slides são responsáveis por conduzir reuniões corporativas em diversos mercados, mas não devem ser uma muleta do organizador. Os pontos destacados no PPT podem servir de guia para que a reunião transcorra por todos os itens necessários, mas evite se concentrar apenas nesse texto. Integre os outros participantes e se solte dos slides.

5. Aponte responsáveis

Os pontos levantados ao conduzir reuniões corporativas precisam de "donos". São as pessoas responsáveis por completar aquelas tarefas ou delegá-las à equipe apropriada. Certifique-se de que esses profissionais sejam definidos ainda durante a reunião. Assim, todos ficam por dentro das responsabilidades envolvidas — e as chances de os objetivos serem cumpridos aumentam consideravelmente. Agora você já conhece os principais caminhos para conduzir reuniões corporativas mais eficientes! Se implementar essas novas abordagens, você vai perceber muito mais produtividade da parte da equipe e maior eficiência no cumprimento dos objetivos. Reuniões acontecem para que uma meta seja atingida, então todos os esforços precisam ser voltados a ela! Qual desses pontos você considera mais importante para começar a conduzir reuniões corporativas melhores? Conte para a gente nos comentários!